3
Tên thủ tục hành chính
Cấp và ghi xác nhận trên sổ BHXH cho người lao động làm việc thuộc khu vực nhà nước, nghỉ chờ việc từ ngày 01 tháng 11 năm 1987 đến trước ngày 01 tháng 01 năm 1995
3.a
Hồ sơ, biểu mẫu
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (Mẫu A01-TS)
- Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS)
3.b
Thủ tục
Trình tự thực hiện
1. Bước 1: Người tham gia BHXH lập hồ sơ theo quy định gửi người SDLĐ để làm thủ tục đề nghị cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH cấp và ghi xác nhận trên sổ BHXH.
2. Bước 2: Cơ quan BHXH thực hiện thẩm định hồ sơ, nếu đủ điều kiện, chưa được cấp sổ BHXH thì thực hiện cấp và ghi xác nhận trên sổ BHXH.
Cách thức thực hiện
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa
Thành phần, số lượng hồ sơ
1. Thành phần hồ sơ
- Văn bản đề nghị của đơn vị (Mẫu D01b-TS);
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01-TS), kèm theo 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu);
- Lý lịch gốc và lý lịch bổ sung (nếu có) của người lao động, quyết định tiếp nhận, hợp đồng lao động, các giấy tờ có liên quan khác như: quyết định nâng bậc lương, quyết định điều động hoặc quyết định chuyển công tác, quyết định phục viên xuất ngũ, chuyển ngành, giấy thôi trả lương;
- Danh sách của đơn vị có tên người lao động đến ngày 31/12/1994 hoặc các giấy tờ xác định người lao động có tên trong danh sách của đơn vị đến ngày 31/12/1994;
- Quyết định nghỉ chờ việc.
+ Trường hợp không có quyết định nghỉ chờ việc thì phải có xác nhận bằng văn bản của thủ trưởng đơn vị tại thời điểm lập hồ sơ đề nghị cấp sổ BHXH, trong đó đảm bảo người lao động có tên trong danh sách của đơn vị tại thời điểm có quyết định nghỉ chờ việc và chưa hưởng các khoản trợ cấp một lần.
+ Trường hợp đơn vị đã giải thể thì do cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp xác nhận..
2. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
Thời hạn giải quyết
Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định
Đối tượng thực hiện
Cá nhân và tổ chức
Cơ quan thực hiện
BHXH tỉnh
Kết quả thực hiện
Sổ BHXH
Lệ phí
Không
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (Mẫu A01-TS)
- Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS)
Yêu cầu, điều kiện
Nộp đủ hồ sơ và kê khai toàn bộ thời gian công tác trước năm 1995 vào tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (Mẫu A01-TS)
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006.
- Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc.
- Nghị định số 68/2007/NĐ-CP ngày 19/4/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc đối với quân nhân, công an nhân dân và người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân, công an nhân dân.
- Thông tư số 13/TT-NV ngày 04/9/1972 của Bộ Nội vụ hướng dẫn và quy định cụ thể về việc tính thời gian công tác của công nhân, viên chức Nhà nước.
- Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 152/2006/NĐ-CP.
- Thông tư số 19/2008/TT-BLĐTBXH ngày 23/9/2008 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH.
- Thông tư số 41/2009/TT-BLĐTBXH ngày 30/12/2009 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH.
- Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT.