10
Tên thủ tục hành chính
Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH đối với người hưởng đi làm việc ở ngước ngoài theo hình thức hợp tác trực tiếp giữa các Bộ, địa phương của Nhà nước ta với tổ chức kinh tế của nước ngoài quy định tại Quyết định số 107/2007/QĐ-TTg ngày 13/7/2007 của Thủ tướng Chính phủ.
10.a
Hồ sơ, biểu mẫu
- Tờ khai tham gia (Mẫu A01-TS)
- Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS)
10.b
Thủ tục
Trình tự thực hiện
1. Bước 1: Người tham gia BHXH lập hồ sơ theo quy định gửi người SDLĐ để làm thủ tục đề nghị cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH ghi xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH.
2. Bước 2: Cơ quan BHXH thực hiện thẩm định hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì ghi bổ sung thời gian công tác tính hưởng BHXH trên sổ BHXH.
Cách thức thực hiện
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa
Thành phần, số lượng hồ sơ
1. Thành phần hồ sơ
- Văn bản đề nghị của đơn vị (Mẫu D01b-TS);
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01-TS), kèm theo 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu).
- Lý lịch gốc, lý lịch bổ sung (nếu có), các giấy tờ gốc có liên quan đến thời gian làm việc, tiền lương của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài; quyết định tiếp nhận trở lại làm việc đối với trường hợp người lao động về nước và tiếp tục làm việc trước ngày 01/01/1995. Trường hợp không có Quyết định tiếp nhận thì được thay thế bằng lý lịch do người lao động khai khi được tiếp nhận trở lại làm việc hoặc lý lịch của người lao động khai có xác nhận của đơn vị tiếp nhận.
- Bản chính Quyết định cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài hoặc bản sao Quyết định trong trường hợp người lao động được cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài bằng một Quyết định chung cho nhiều người.
+ Trường hợp không còn bản chính Quyết định cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài thì được thay thế bằng bản sao Quyết định có xác nhận của Bộ chủ quản đối với người lao động làm việc ở nước ngoài theo hình thức hợp tác do Bộ cử đi hoặc xác nhận của Sở Lao động- Thương binh và Xã hội địa phương đối với người lao động do địa phương cử đi.
+ Đối với trường hợp không có Quyết định cử đi công tác, làm việc, học tập, thực tập có thời hạn ở nước ngoài thì phải có xác nhận bằng văn bản của thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử người lao động, trong đó ghi rõ thời gian người lao động được cử đi công tác, làm việc, học tập, thực tập có thời hạn ở nước ngoài và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận. Trường hợp cơ quan, đơn vị cử đi không còn tồn tại thì cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp xác nhận và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận.
2. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
Thời hạn giải quyết
Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định
Đối tượng thực hiện
Cá nhân và tổ chức
Cơ quan thực hiện
BHXH tỉnh
Kết quả thực hiện
Sổ BHXH
Lệ phí
Không
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Tờ khai tham gia (Mẫu A01-TS)
- Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS)
Yêu cầu, điều kiện
Nộp đủ hồ sơ và kê khai toàn bộ thời gian công tác trước năm 1995 vào tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (Mẫu A01-TS)
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006.
- Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chính phủ.
- Quyết định số 107/2007/QĐ-TTg ngày 13/7/2007 về việc tính thời gian để hưởng chế độ BHXH đối với cán bộ, công nhân, viên chức, công nhân, quân nhân và công an nhân dân đã xuất cảnh hợp pháp nhưng không về nước đúng thời hạn.
- Thông tư số 13/TT-NV ngày 04/9/1972 của Bộ Nội vụ hướng dẫn và quy định cụ thể về việc tính thời gian công tác của công nhân, viên chức Nhà nước.
- Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện Nghị định số 152/2006/NĐ-CP.
- Thông tư số 24/2007/TT-BLĐTBXH ngày 09/11/2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, hướng dẫn tính thời gian để hưởng chế độ BHXH theo Quyết định số 107/2007/QĐ-TTg.
- Thông tư số 26/2010/TT-BLĐTBXH ngày 03/9/2010 sửa đổi bổ sung Thông tư 24/2007/TT-BLĐTBXH.
- Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT.